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Préparation du site avant arrivée équipe
Dégagez l’emprise, vérifiez réseaux enterrés, confirmez accès camion et point d’eau si nécessaire.
Un plan de masse validé évite les repositionnements coûteux en cours de montage.
Ancrage et lestage
Sur bitume ou dallage : lestage. Sur terre : ancres vérifiées. Jamais de raccourci sur la fixation par beau temps annoncé.
Le vent peut changer en soirée, surtout en bord de mer ou en zone ouverte.
Plancher et nivellement
Pose du plancher avant mobilier et câblage. Vérifiez pentes pour évacuation eau de pluie.
Protégez les câbles électriques avec goulottes ou passages surélevés.
Intégration électricité et réseaux
Arrivées dimensionnées pour éclairage, clim, cuisine et sono. Répartissez les charges sur plusieurs circuits.
Coordonnez avec le prestataire électricité du lieu ou un groupe électrogène si site isolé.
Coordination J-1 avec sono et lumière
Ordre logique : structure → plancher → éclairage suspendu → sono → décoration.
Une réunion de coordination entre équipes structure, AV et orga évite les chevauchements.
- Créneaux de montage par corps de métier
- Point unique de contact site
- Plan câbles partagé
- Test sécurité avant accueil
Réception et checklist finale
Avant l’ouverture, parcourez le site avec la checklist : sorties, éclairage secours, stabilité structure, propreté.
- Structure tendue et ancrée
- Sorties dégagées et éclairées
- Plancher stable
- Alimentation testée
- Météo et plan B validés
Questions fréquentes
Combien de temps dure le montage ?
De quelques heures pour une pagode à une journée ou plus pour une grande structure clear span, selon surface et options (plancher, parois).
Comment sécuriser un chapiteau par vent ?
Lestage, ancres au sol adaptées, renforts structurels et parois partiellement ouvertes selon prévisions météo. Le prestataire ajuste le protocole vent.
Qui réceptionne l’installation ?
L’organisateur et le responsable technique valident ensemble : structure, sorties, électricité et accès avant ouverture au public.
Services associés
- Sonorisation & éclairage
Une ambiance sonore et visuelle maîtrisée pour chaque type d'événement.
- Chapiteaux & structures
Des structures fiables pour accueillir vos publics en extérieur.
- Organisation d'événements
De l'idée à la livraison : une organisation précise pour des événements réussis.
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